Privatumo politika

1. Duomenų valdytojas

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra D 14, MB (mažoji bendrija, juridinio asmens kodas 308115071, PVM mokėtojo kodas LT100020749413, buveinės adresas Didžioji g. 14-1, LT-01128 Vilnius, Lietuva), vadovė Džiuginta Balčiūnė (toliau vadinama D14. arba mes).

El. paštas info@d14vilnius.lt, telefonas +370 5 241 6817, adresas Didžioji g. 14-1, LT-01128 Vilnius.

Ši politika taikoma svetainei d14vilnius.lt ir klientų portalui d14vilnius.lt/klientas (toliau vadinamas Portalu).

2. Kokius duomenis tvarkome

• Užklausos formos duomenys: vardas, el. pašto adresas, telefono numeris (jei jį nurodote) ir žinutės tekstas.
• Portalo paskyros duomenys: el. pašto adresas ir slaptažodis. Slaptažodis saugomas tik užšifruotu pavidalu.
• Įmonės ir vadovo duomenys, kuriuos nurodote paraiškoje.
• Kliento pažinimo duomenys: lėšų kilmė, naudos gavėjų duomenys, informacija apie tai, ar asmuo yra politikoje dalyvaujantis asmuo.
• Įkelti dokumentai: vadovo asmens tapatybės dokumentas, naudos gavėjų deklaracija ir kiti dokumentai.
• Sutarties ir atsiskaitymo duomenys: sutartis, pasirašymo Portale duomenys, sąskaitos ir mokėjimų informacija.
• Techniniai duomenys: prisijungimo sesijos duomenys naršyklėje, taip pat IP adresas ir naršyklės informacija, kuriuos saugumo tikslais apdoroja mūsų prieglobos paslaugų teikėjas.

3. Tikslai ir teisiniai pagrindai

Duomenis tvarkome remdamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalimi:

• Sutarčiai sudaryti ir vykdyti (b punktas): paskyros administravimas, paraiškos nagrinėjimas, sutarties pasirašymas, paslaugų teikimas, sąskaitų išrašymas.
• Teisinei prievolei vykdyti (c punktas): kliento ir naudos gavėjų tapatybės nustatymas pagal Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą, buhalterinių dokumentų saugojimas pagal apskaitą reglamentuojančius teisės aktus.
• Teisėtam interesui (f punktas): atsakymas į užklausas, svetainės ir Portalo saugumas, mūsų teisių gynimas.
• Sutikimui (a punktas): tiesioginė rinkodara. Šiuo metu rinkodaros pranešimų nesiunčiame. Jei pradėsime, prašysime atskiro sutikimo.

Kliento pažinimo duomenis pateikti būtina. Be jų negalime sudaryti sutarties ir teikti paslaugų.

Jei pateikiate kitų asmenų, pavyzdžiui, vadovo ar naudos gavėjų, duomenis, turite užtikrinti, kad turite teisę juos pateikti ir kad šie asmenys apie tai informuoti.

Automatizuotų sprendimų, įskaitant profiliavimą, kurie turėtų Jums teisinių pasekmių, nepriimame.

4. Saugojimo terminai

• Užklausos saugomos iki 2 metų, jei po jų nesudaroma sutartis.
• Kliento pažinimo duomenys ir dokumentai saugomi teisės aktų nustatytą laiką, šiuo metu 8 metus nuo dalykinių santykių pabaigos.
• Sąskaitos ir kiti apskaitos dokumentai saugomi 10 metų pagal apskaitą reglamentuojančius teisės aktus.
• Kiti sutarties ir paskyros duomenys saugomi, kol galioja sutartis, ir po to tiek, kiek būtina galimiems reikalavimams pareikšti ar apginti, bet ne ilgiau, nei leidžia teisės aktai.

Pasibaigus saugojimo terminui duomenys ištrinami arba nuasmeninami.

5. Duomenų gavėjai ir tvarkytojai

Duomenis tvarko tik įgalioti D14. darbuotojai. Taip pat naudojamės šiais duomenų tvarkytojais:

• Supabase: duomenų bazė, prisijungimas ir failų saugykla. Serveriai yra Vokietijoje (ES).
• Cloudflare: svetainės ir Portalo priegloba, turinio pristatymo tinklas ir saugumas.
• Resend: automatinių el. laiškų siuntimas. Naudojamas ES regionas (Airija).
• Google Workspace: įmonės el. paštas.

Duomenis teikiame valstybės institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai.

Teisines paslaugas teikia WIDEN Legal pagal savo sutartį su Jumis. Jūsų duomenis, kuriuos pateikiate WIDEN Legal, ji tvarko kaip savarankiška duomenų valdytoja.

6. Duomenų perdavimas už ES ribų

Duomenys saugomi Europos Sąjungoje. Jei duomenų tvarkytojas perduoda duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų, tai daroma tik taikant Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas.

7. Jūsų teisės

Pagal BDAR turite teisę:

• susipažinti su savo duomenimis;
• reikalauti ištaisyti netikslius duomenis;
• reikalauti ištrinti duomenis;
• reikalauti apriboti duomenų tvarkymą;
• gauti savo duomenis ir perkelti juos kitam valdytojui;
• nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu;
• bet kada atšaukti duotą sutikimą.

Kai kurios teisės gali būti ribojamos, jei duomenis privalome saugoti pagal teisės aktus, pavyzdžiui, kliento pažinimo ar apskaitos duomenis.

Prašymus siųskite el. paštu info@d14vilnius.lt. Atsakome per 1 mėnesį. BDAR nustatytais atvejais šis terminas gali būti pratęstas, apie tai Jus informuosime.

8. Skundai

Jei manote, kad Jūsų duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt). Prašome pirmiausia kreiptis į mus, kad galėtume problemą išspręsti.

9. Saugumas, slapukai ir išsamesnė informacija

Taikomos saugumo priemonės ir išsamesnis Portalo duomenų tvarkymo aprašymas pateikti dokumente „Duomenų tvarkymas“. Informacija apie naršyklėje saugomus duomenis pateikta puslapyje „Slapukai“.

10. Politikos keitimas

Šią politiką galime atnaujinti. Galiojanti redakcija skelbiama šiame puslapyje, nurodant atnaujinimo datą.